فوائد ادارة الوقت

فوائد ادارة الوقت


فوائد إدراة الوقت:
إدارة الوقت بشكل جيد تجعلنا نحدد مهام واختصاصات العاملين ونحدد ما هو ضروري ونستطيع أن نوجههم باعتبار التوجيه ملازم للتخطيط وفي عملية اتخاذ القرار.
وأيضًا نلمس ذلك في الرقابة حيث تمكنا من كشف الأخطاء أو منع حدوثها قبل وقوعها في الوقت المناسب وأيضًا تظهر أهميته في شكل الرقابة سواء كانت داخلية أم خارجية. وفوائد إدارة الوقت كثيرة منها ما نجد نتائجه في الحال ومنها ما نجده على المدى الطويل.
ولا شك أنك عندما تحسن إدارة وقتك وتعرف كيف تستغله وتنظمه بأنك سوف تشعر بتحسن عام في حياتك فيمكن أن تقضي وقت أطول مع العائلة أو في زيادة تظوير ذاتك وتحسين قدراتك وإنجازك لأهدافك وأحلامك وسوف تلاحظ تحسن انتاجيتك وسوف تلاحظ قلة الضغوط عليك في العمل وفي الحياة.
وحتى تشعر بفائدة إدارة الوقت تعرف على مدى استفادتك من وقتك واعرف ماهي العوامل المبددة لوقتك فمثلاً قم بعمل سجل يومي دون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت معظم وقتك فيها وحدد كم اخذ كل عمل قمت به من وقت. ثم بعد ذلك قم بتحليل الجدول وعنئذ سوف تلاحظ ما هي العوامل التي تضيع وقتك وعندها تستطيع أن تنظم وتدير وقتك بشكل أفضل.ومن الفوائد التي سوف تشعر بها من خلال إدارة وقتك انك تستطيع إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسوف تحصل على فرص لم تكن بحسبانك لأنك كنت مشغول وهذا يجعلك تتكيف مع ظروف الآخرين وجداولهم الزمنية وسوف تلاحظ من خلال حسن إدارتك لوقتك بالطريقة المثلى والصحيحة أنه يوجد أمامك وبين يديك الوقت الكافي للنشاطات التي كنت تعتقد بأنك لا تستطيع ممارستها لعدم إدارتك لوقتك بطريقة فعالة وهي مثل وقت للعائلة والأصدقاء ووقت لنفسك أيضًا فسوف تجد أن لديك وقت للعمل ووقت للتفكير ووقت لتقرأ ووقت لتلعب وتسهر وبالتالي سوف يقل التوتر والضغط وبالتالي فسوف تشعر بالراحة لأنك وجهت وقتك التوجيه الصحيح.

مفهوم أهمية الوقت :



أقسم الله عز وجل بالوقت (( الزمن )) في أكثر من موضع في القرآن الكريم مما يؤكد ما للوقت من أهمية عظمى في

الإسلام يحاسب عليها الإنسان يوم الحساب ، هل ضيعة في أعمال غير مجدية ــ غير نافعة ــ أم أستخدمه في

الأعمال الصالحة ــ وتعتمد فاعلية الرئيس ــ المدير ــ على مدى قدرته على توزيع أعماله على الوقت المتاح له وعدم

تضييع ذلك في أعمال غير مجدية ولا تحقق الهدف المطلوب .



المقصود بالوقت :


يعرف الفيروز آبادي ( ت 817 هـ ) مصطلح الوقت باعتباره : (( المقدار من الدهر)) ص 208.



وهو بهذا يشير إلى أن الوقت هو الكم المتقطع من الزمن سواء كان هذا الكم قصيراً أو طويلاً . وتقسيم الوقت وتوزيعه

بما يسمح الاستفادة منه ، يمثل أحد اهتمامات الإدارة الحديثة المعاصرة وبما يعرف الآن بمفهوم إدارة الوقت . وفي

هذا يشير الحميدي ( 1414 هـ ) إلى أن إدارة الوقت تعني :



(( ضبطه وتنظيمه واستثماره فيما يعود بالفائدة على الفرد والمجتمع سواء من ذلك وقت العمل والدراسة الذي يمثل

التزاماً بين الفرد وبين الجهة التي يعمل فيها أو المدرسة والجامعة التي يدرس فيها أو الوقت المتبقي بعد ذلك الوقت

الخاص بالفرد ذاته وكلا النوعين مترابطان : وقت العمل والوقت الحاضر ويؤثر كل منهما على الآخر . فالاستخدام الأمثل

للوقت الخاص يكون ذا تأثير إيجابي معين يعود على وقت العمل بالنسبة للموظف أو صاحب العمل أو الدراسة بالنسبة

للطالب والاستخدام السيىء للوقت الخاص أيضا سوف يعود سلبياً على وقت العمل ووقت الدراسة والفارق بين إدارة

الوقت في العمل وإدارة الأوقات الأخرى ، أن المدير لوقت لعمل تتحدى إدارته لوقته إلى إدارة الآخرين الذين يعملون

تحت إشرافه في حين إدارة الأوقات الأخرى تكون إدارة ذاتية تخص الشخص نفسه وهو المسئول عنه والمتحمل لنتائجها )) ، ص4



أدلة من القرآن الكريم على أهمية الوقت :



من هذه الأدلة ما أقسم بها الله سبحانه وتعالى بالزمن :



1 ــ فقال تعالى : ( والعصر إن الإنسان لفي خُسر ، إلا الذين ءامنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر)

سورة العصر 1 ــ 3 في هذه الصورة العظيمة أقسم الله سبحانه وتعالى بالعصر وهو الدهر والزمن والوقت وقد ذكر

القرطبي ( ت 671 هـ ) في تفسيره لهذه السورة : (( أي عصر أقسم الله به عز وجل ، لما فيه من التنبيه بتصرف

الأحوال وتبدلها ، وما فيها من الأدلة على المصانع وجواب القسم إن الإنسان لفي خسر أي غبن )) )جـ 20 ص 122 )





زمن ذلك تتضح أهمية الوقت حيث بيّن الله سبحانه وتعالى أن من لم يعمل الصالحات من الأعمال المفروضة عليه فهو

في خسران عظيم .



2 ــ قال تعالى : ( أولم نعمركم ما يتذكر فيه من تذكر ، وجاءكم النذير ، فذوقوا فما للظالمين من نصيراً ) سورة فاطر 37

. وقد علق على هذه الآية خلدون الأحدب ( 1407 هـ ) : (( لقد كانت أعماركم التي وهبناكم بين أيديكم ، تكفي لمن

أراد أن يتذكر ويتفكر ويعمل صالحاً )) ، ص 25 .



ومن هذا المنهج القرآني الكريم يمكن أن نستخلص أهمية الوقت للإنسان المسلم حيث ألقى عليه هذا المنهج

مسئولية استغلال الوقت الاستغلال الأمثل الذي يحقق مرضاة الله تعالى وفائدة الإنسان ، فا الوقت عنصر هام يجب

على الفرد أن يتنبه إلى الاستفادة منه سواء على مستوى الفرد أو على مستوى الجماعة المسلمة .



أدلة من السنة النبوية الشريفة في أهمية الوقت :



1 ــ عن أبو برزه الاسلمي رضي الله عنه قال : أن رسول الله صلى الله عليه وسلم قال : (( لا تزول قدما عبد يوم

القيامة حتى يسأل عن أربع : عن عمره فيما أفناه ، علمه ما عمل به ؟ وعن ماله من أين أكتسبه وفيم أنفقه ؟ وعن

جسمه فيما أبلاه ؟ )) رواه الترمذي ( جامع الأصول جـ 10 ، ص 436 ) .



2 ــ عن أبن عباس رضي الله عنهما قال : قال النبي صلى الله عليه وسلم : (( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس :

الصحة ، والفراغ )) رواه البخاري ، ( جـ 7 ، ص 218 ) .



3 ــ عن أبن عباس رضي الله عنهما قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( أغتنم خمساً قبل خمس : شبابك قبل

هرمك ، وصحتك قبل سقمك ، وغناك قبل فقرك ، وفراغك قبل شغلك ، وحياتك قبل موتك )) رواه الحاكم في

المستدرك ، ( جـ 4 ، ص 306 ) .



4 ــ عن أنس بن مالك رضي اله عنه قال : قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( إن قامت الساعة وبيد أحدكم

فسيلة ، فأن استطاع أن لا يقوم حتى يغرسها فليفعل )) مسند الإمام أحمد ( جـ 3 ، ص 191 ) .



وتؤكد السنة النبوية الشريفة على أهمية أن يتنه الإنسان على استغلال الوقت في مراحل حياته المختلفة بداية من

الصغر وحتى يتقدم به السن ، كما تتسع هذه الأهمية لتشمل أهمية استفادة الفرد ليس فقط من وقت العمل بل

أيضاً من وقت الفراغ بعد الانتهاء من العمل .



تطبيق مفهوم أهمية الوقت في صدر الإسلام :



ذكر الطبري في ــ الجامع الكبير ــ ( ت 310 هـ ) : (( عن عمارة بن خزيمة بن ثابت قال : سمعت عمر بن الخطاب يقول

لأبي : ما يمنعك أن تغرس أرضك ؟ فقال له أبي : أنا شيخ كبير أموت غداً ، فقال له عمر : أعزم عليك لتغرسنها . فقال

عمارة : : فلقد رأيت عمر بن الخطاب يغرسها بيده مع أبي )) ، ( جـ 1 ، ص 1274 ) .

وذكر أبن عبد البر في ــ جامع بيان العلم ــ ( ت 463 هـ ) : (( عن نعيم بن حماد قال : قيل لابن المبارك : إلى متى

تطلب العلم ؟ قال : حتى الممات إن شاء الله )) ، ( جـ 1 ، ص 96 ) .



وذكر أبن قيم الجوزية ( ت 597 هـ ) : ( وقت الإنسان هو عمره في الحقيقة وهو مادة حياته الأبدية في النعيم المقيم

ومادة معيشته الضنك في العذاب الأليم وهو يمر مر الحساب فما كان من وقته لله وبالله فهو حياته وعمره وغير ذلك

ليس محسوباً من حياته وإن عاش فيه عيش البهائم فإذا قطع وقته في الغفلة والسهو والأماني الباطلة وكان خير ما

قطعه به النوم والبطالة فموت هذا خير له من حياته )) ، ص 184 .

[I]وعلى ذلك فإن المعنى الذي يذهب إليه أبن القيم أن الوقت بالنسبة للإنسان عنصر هام إذا لم يكن محسوباً له

بخير فهو محسوب عليه بشر .



يورد هناد بن السري في ــ الزهد ــ ( د . ت ) عن الإمام الحسن البصري : (( إياك والتسويف ، فإنك بيومك ، ولست

بغدك ، قال : فإن يكن غد لك ، فكس ( الفطانه والعقل ) فيه كما كست في اليوم ، وإلا يكن الغد لك ، لن تندم على ما

فرطت في اليوم )) الجزء الأول ، ص 289 .



إدارة الوقت :



يشير الحميدي ( 1414 هـ ) :



(( إلى زيادة الاهتمام بموضوع إدارة الوقت في علم الإدارة المعاصرة وإن إدارة الوقت أصبحت من الموضوعات التي

يتناولها علماء الإدارة في أبحاثهم وكتاباتهم المتنوعة كما يشير وتر ( wetter ) إلى وظائف الإدارة التقليدية من

تخطيط وتنظيم وتدريب وتنسيق وتوجيه وإشراف ورقابة ومتابعة باعتبارها سلسلة يجب أن تنفذ من خلال دورة زمنية

محسوبة بدقة تتضمن سرعة الإدارة وفاعليته . كما تناول آخرون ــ درويش ، والحمامي ــ مفهوم الترويح وأوقات الفراغ

ودور المؤسسات التربوية في استغلالهم والاستفادة منتهم )) . ص 5 .



أهمية الوقت للإدارة التربوية :



تتضح أهمية الوقت للإدارة التربوية المدرسية من قدرة العاملين على تحقيق الاستفادة المثلى من الوقت المتاح

للعمل المدرسي والاستفادة من هذا الوقت في تنفيذ المنهج المدرسي بكل أنشطته المختلفة في الوقت المحدد

له . كذلك تتضح هذه الأهمية في أستغلل جميع العاملين بالمدرسة والطلاب الدارسين بها للوقت المتاح فيما يفيد

الجميع ويحقق الأهداف المدرسية التي وجدت من أجلها المدرسة ، ولا تقتصر أهمية الوقت على الاستفادة من

المدرسة خلال وقت الدوام الرسمي بل تمتد لتشمل قدرة الإدارة المدرسية فيما يتعلق بوقت الفراغ الذي يمكن أن

يستغل لصالح الأنشطة الترفيهية والأنشطة المجتمعية المفيدة لكل من الطالب والتي يعيش . وتتمثل أيضاً أهمية

استغلال الوقت أمام الإدارة المدرسية باعتباره نموذجاً تعليمياً تقدمه للنشء الصغير كمثال يحتذى من قبل الطالب في

الاستفادة من الوقت في حياته الشخصية .







تطبيق مفهوم أهمية الوقت :



أساليب تطبيق مفهوم أهمية الوقت كما يراها الباحث ما يلي :



1 ــ احترام الوقت والقدرة على تثمينه .



2 ــ التبكير في الحضور للمدرسة والخروج بعد مغادرة جميع العاملين بالمدرسة .



3 ــ الاستفادة من وقت الدوام المدرسي وذلك بوضع جدول زمني لأعمال المدرسة اليومية والأسبوعية والشهرية ونهاية الفصل الدراسي .



4 ـ إنجاز الأعمال الأكثر أهمية أولا حسب قاعدة ــ الأهم فالمهم .



5 ــ وضع جدول زمني لخطة العمل يساعد في تنفيذها بالشكل المطلوب .



6 ــ تقسيم المعلم للمنهج المدرسي وأنشطته المصاحبة زمنياً على مدى شهور السنة الدراسية .



7 ــ حث المعلمين على توزيع أنشطة الدرس على زمن الحصة .



8 ــ تحديد أوقات زمنية للاجتماعات المدرسية المختلفة .



9 ــ وضع جدول أعمال يعرض على الأعضاء قبل الاجتماع بفترة زمنية مناسبة .



10 ــ تقسيم العمل اليومي للإدارة المدرسية بما يكفل التوزيع الصحيح للوقت المتاح أما واجبات الإدارة المدرسية

بحيث لا يطغى جانب على الآخر .



11 ــ جدولة المواعيد التي تتعلق بالمقابلات الخاصة واستقبال الضيوف في أثناء اليوم المدرسي .